Kopano Groupware

Zusammenarbeit über Grenzen hinweg mit einfach zu bedienender Software.

Kopano Enterprise-Groupware ist eine günstige Alternative zu Produkten wie Microsoft Exchange, die Ihnen die volle Kontrolle Ihrer Daten an die Hand gibt. Groupware ist Software für Teams, die trotz zeitlicher und räumlicher Distanz produktiv zusammen arbeiten möchten. über Funktionen wie die Anwesenheitsanzeige oder Videokonferenzen haben Ihre Mitarbeiter stets das Gefühl, Teil eines Teams zu sein.

Flexibles Arbeiten von überall aus

Kopano Groupware bietet verschiedene Möglichkeiten für Teams, um unabhängig von Zeit und Standort produktiv zusammen zu arbeiten. Mit der WebApp arbeiten Sie direkt aus dem Browser heraus und haben Zugriff auf gemeinsame Kontakte sowie Ihren Mailserver und können alle üblichen Funktionen von E-Mail und Terminplanung verwenden. Die DeskApp erweitert die Funktionen und kann zum Beispiel als Standard-E-Mail-Client funktionieren oder jeder beliebigen Office-Anwendung eine E-Mail-Funktion hinzufügen. Mobil können Sie die wichtigsten Funktionen der Kopano Groupware ebenfalls nutzen: änderungen im Kalender, in den Kontakten und auf dem Mailserver werden laufend synchronisiert. Außerdem gibt es eine Kopano Outlook Extension, die Outlook nahtlos mit dem Kopano-System verbindet. So können Sie Outlook samt vorhandener Plug-ins weiterhin nutzen, gewinnen aber gleichzeitig ein paar neue Features wie ein globales Adressbuch hinzu. Alle änderungen werden mit dem Mailserver synchronisiert.

Kopano Kontakte synchron mit mobilen Geräten

Optimale Zusammenarbeit durch Add-ons und individuelle Konfiguration

Kopano bietet viele Möglichkeiten, die Software sehr eng an die tatsächlichen Bedürfnisse eines jeden Mitarbeiters anzupassen. Gleichzeitig sind bereits viele Funktionen ins System integriert, die Teams unabhängig vom Standort produktiv zusammen arbeiten lassen. Von Haus aus gibt es zum Beispiel Videokonferenzen, zu der bei Bedarf auch externe Personen eingeladen werden können. Währen der Konferenzen können Sie Dateien an die Teilnehmer übertragen oder Ihren Bildschirm teilen. Außerdem gibt es gemeinsame Terminplanung, E-Mail-Tools und die Anbindung an Mailserver, ein Chat und Anwesenheitsfunktionen. Für die Dateiverwaltung gibt es ein Plug-inzu Anbindung an Server per WebDav oder an NextCloud und Owncloud. Die DeskApp unterstützt außerdem Mattermost.

Kopano - Zusammenarbeiten

Nahtlose Integration in vorhandene Strukturen

Kopano Core ist das Rückgrat der gesamten Groupware. Es verbindet die verschiedenen Clients untereinander, und erlaubt die Integration von einem Mailserver und LDAPv3-basierten Benutzerverzeichnissen wie Active Directory oder openLDAP. Außerdem werden Plug-ins von Drittanbietern wie Benno-Mailarchiv unterstützt. Der Core ist präzise auf die Anforgerungen im Unternehmen skalierbar. Er unterstützt sowohl kleine Set-ups mit wenigen Benutzern als auch massive Datenzentren mit Tausenden von Anwendern. Sie haben also die freie Wahl, wie Sie die Systemumgebung gestalten.

Jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten

Kopano Groupware ist eine Lösung, die Sie selbst hosten. Auch die Optionen zum Filesharing (z. B. Nextcloud) können Sie selbst hosten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten jederzeit selbst in der Hand haben. Ob Sie dabei auf lokale Server oder eine private Cloud setzten, entscheiden Sie zu 100% selbst. Sie müssen sich nicht auf die Dienste von Drittanbietern verlassen, die Ihre Daten womöglich auf Servern in den USA speichern und dort z. B. Ihr Nutzungsverhalten analysieren. Wenn Sie Dienste wie Microsoft Exchange oder Office 365 nutzen möchten, haben Sie keine Wahl. Bei Kopano Groupware entscheiden Sie selbst und erhöhen so für Daten und Email die Sicherheit erheblich.