Benno Mailarchiv

E-Mails sicher archivieren
und schnell finden.

Benno MailArchiv hilft Ihnen, jeden Tag eine Menge Zeit
und damit Geld und Aufwand zu sparen.

Gesetzeskonform und effizient durch Volltext-Indexierung

Sind Sie auf der Suche nach einer E-Mails-Archivierungslösung, die leistungsstark und kosteneffizient ist, dann schauen Sie sich Benno Mailarchiv näher an. Es erfüllt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen nach AO, HGB und GoBD mit der revisionssicheren Ablage, sondern ist auch dank der API sehr flexibel in der Integration.

Alle E-Mails und die Inhalte Ihrer E-Mailanhänge werden volltextindixiert. Bei Anhängen unterstützt Benno Mailarchiv Formate wie PDF- und Office-Dokumente (DOC, XLS, DOCX, XLSX, PPT, ODT, ODS, ...), so wie tausende andere Dateiformate. Dadurch finden Sie die richtigen Mails schnell und zuverlässig, unabhängig vom Client. Dank responsives Webfrontend ist es egal, ob Sie mit einem Desktop Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone auf das Mailarchiv zugreifen.

Offen für Ihr Business

Unabhängig von Ihrem eingesetztem Mailserver oder Groupwaresystem kann Benno-Mailarchiv E-Mails über Standard-Schnittstellen den Mailverkehr Ihres Unternehmens archivieren.

Durch die REST-API, eine Webservice-Schnittstelle, lässt sich Benno-Mailarchiv in Ihre Unternehmenslandschaft integrieren. Darüber lässt sich die E-Mail-Suche oder das Anzeigen von archivierten E-Mails innerhalb Ihres ERP- oder PPS-Sytems realisieren.

Benno MailArchiv ist die ideale Lösung für Ihr Unternehmen, wenn Sie Wert auf Rechtssicherheit und einfache Bedienung bei der E-Mail-Archivierung legen. Die moderne Software lässt sich leicht in Ihren Büroalltag integrieren. Schließlich ist sie kompatibel mit jedem üblichen Mailserver sowie mit Groupware-Lösungen. Alle ein- und ausgehenden Mails werden automatisch archiviert - und zwar rechtssicher und revisionssicher. Benno MailArchiv macht aber nicht nur Ihre Mailkommunikation gesetzeskonform, sondern spart zudem Arbeitszeit: Durch die effiziente Volltextsuche in den E-Mails und Anhängen finden Sie wichtige Dokumente schnell und knüpfen bei Bedarf rasch wieder an eine ältere Konversation an.

Gesetzeskonformes und komfortables Informationsmanagement

Als Geschäftsdokumente sind E-Mails in vielen Fällen handels- und steuerrechtlich relevant. Mit Benno MailArchiv gelingt die digitale Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben wie GoBD, AO oder HGB auf unkomplizierte Weise. Die Archivierung erfolgt dabei auf der Speicherlösung Ihrer Wahl (Server, NAS, SAN oder Amazon S3). Wer was auf dem Mailserver tun darf, bestimmen Sie mit der klaren Rechtestruktur, die schnell und sicher Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer bzw. Mitarbeiter verwaltet. Es ist keine Client-Installation notwendig: Die Software arbeitet mit einem Web-Interface. Die Benno MailArchiv WebApp kann flexibel von PC, Smartphone oder Tablet aus bedient werden - und zwar so intuitiv, dass eine lange Einarbeitungszeit entfällt.

E-Mail-Archivierung schnell und revisionssicher

Benno MailArchiv ist nicht nur rechtssicher, sondern auch nachhaltig aufgebaut. Daher unterstützt das Programm alle RFC-basierenden E-Mail-Standards und Konzepte. Wie flexibel die Software ist, zeigt sich unter anderem daran, dass sie E-Mails sowohl über Connectoren für POP3, IMAP und SMTP als auch über ein Milter-Plugin von Linux-basierten Mailservern, wie Postfix oder sendmail, entgegennimmt. Selbstverständlich sind zudem vorhandene E-Mail-Bestände gut integrierbar. Auch, wenn Sie große Datenmengen verarbeiten, arbeitet Benno MailArchiv schnell und gesetzeskonform. Jede E-Mail wird während des Archivierungsvorgangs analysiert und volltextindiziert - inklusive aller Anhänge. Darüber hinaus

  • erkennt die Software circa 1.300 unterschiedliche Dateiformate,
  • können Benutzer über Active Directory oder LDAP verwaltet werden,
  • ist Benno MailArchiv eine kosteneffiziente OpenSource-Software,
  • ist das Programm vollständig multimandantenfähig und
  • per REST-API in Kopano und andere Groupware- sowie Warenwirtschaftssysteme integrierbar.